E4UOffice – Transaction – Rechnung stellen

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Vorbemerkung

Diese Beschreibung erläutert das Verfahren eine Rechnung manuell mit dem E4UOffice zu erstellen

Ausgangsposition

Die Ausgangsposition ist der Arbeitsplatz mit einem Dell Thin Client und dem Doppel-Monitor, der in dem Büro an dem Standort Frankfurt, Erlangen oder Berlin steht. Das lokale Internet ist aktiv.

VPN Verbindung

Der Benutzer (Mitarbeiter) startet die VPN Verbindung über Dyn.  Die VPN Verbindung zum Dell Server wird hergestellt.

  • E4UWW
  • 10****.dyndns.org  (Dyn)
  • Point to Point Tunnerling Protocoll
  • Benutzername
  • Passwort
  • Domain

Die Mikrotik Firewall des Server im Data Center  erkennt den Benutzer und lässt diesen passieren. Der Benutzer ist im Active Directory des Domainen Controller registriert und auch am SQL Server und Terminal Server.

Citrix Verbindung

Der Benutzer stellt den Citrix Verbindung her

  1. Starten des Intenet Explorers
  2. http://192.168.5.*****/CitrixAccess/auth/login.aspx

Sobald die Verbindung hergestellt ist, erscheint das Citrix Login und der Benutzer kann seine Anmeldedaten eingeben

  • Benutzernamen
  • Paswort
  • Domaine

ein

Jeder Benutzer (Mitarbeiter des Initiators) kann nur zu den festgelegten Arbeits-Zeiten am Dell Server arbeiten. Die Arbeitszeiten sind im Active Directory des Domainen Controller (MS Server 2008 / 2012 ) hinterlegt und korrespondieren mit dem Arbeitsvertrag des Mitarbeiters.

E4UOffice (Standard)

Je nach Benutzer-Rolle des Mitarbeiters stehen im E4U Office verschiedene Mandanten zur Bearbeitung zur Verfügung. Der Initiator sieht alle aktivierten Mandanten:

IG Initiatoren Gesellschaft
IG Management
PJG Projekt Gesellschaft
PJM Projekt Management
HDG Holding Gesellschaft
HDM Holding Management
IVG Investment Gesellschaft
IVM Investment Management
BSG Besitz Gesellschaft
BSG Besitz Management
PDG Produkt Gesellschaft
PDM Produkt Management
BTG Betreiber Gesellschaft
BTM Betreiber Management

und Funktionen zur Verfügung.

Transaction

Mit  E4UOffice Transaction kann der Benutzer folgenden Funktionen ausführen

Produkte
Anlegen
Verwalten (ändern, zuordnen)
Löschen (Archivieren)
Importieren
Exportieren
Migrieren / Duplizieren

Kunden-Adressen-Erfassung

Mit E4UOffice Address kann der Benutzer folgenden Funktionen ausführen.

Adresse
Anlegen
Verwalten (ändern, zuordnen)
Löschen (Archivieren)
Importieren
Exportieren
Migrieren / Duplizieren

Nach dem Einloggen steht dem Benutzer automatisch
sein vordefinierter
Arbeitsplatz zur Verfügung

  • E4UOffice (Standard)

und die weiteren Optionen

  • MS Office (Excel, Word, Powerpoint etc.