Vorbemerkung
Diese Beschreibung erläutert das manuelle Verfahren Anschriften mit dem E4UOffice zu erfassen.
Diesen Job übernimmt der E4U S-Type E200 automatisch, sofern die Anschriften (Str. Nr, Stockwerk, Plz, Ort, Bundesland, Land, Gebbiet) von dem Absender über das Online-Formular vollständig und richtig eingegeben wurde.
Also ist darauf zu achten, dass die Kunden, Lieferanten Partner die Daten richtig in das Online-formular eingeben. Dann arbeitet der E4U S-Type E200 selbständig und importiert die Daten. Dabei überprüft er die Daten z.B. mit Datenbank Telefonbuch, oder ebundesanzeiger.
Daten nur auf Basis einer Quelle
Die Daten können nur erfasst werden, wenn das Quell-Dokument vorhanden ist. Ohne Quell-Dokument keine Erfassung von Daten.
Ausgangsposition
Die Ausgangsposition ist der Arbeitsplatz mit einem Dell Thin Client Wyse und dem Dell Doppel-Monitor, der in dem Büro an dem Standort Frankfurt, Erlangen oder Berlin steht. Das lokale Internet muss aktiviert sein.
VPN Verbindung
Der Benutzer (Mitarbeiter) startet die VPN Verbindung über Dyn. Die VPN Verbindung zum Dell Server im Rechenzentrum wird hergestellt.
| Name der Verbindung | E4UWW |
| Dyn Zugang | 10****.dyndns.org (Dyn) |
| Protocoll | Point to Point Tunnerling |
| Benutzername | ********** |
| Passwort | ********** |
| Domaine | ********** |
Die Mikrotik Firewall des Dell Servers im Data Center erkennt den Benutzer und lässt diesen passieren. Der Benutzer ist sowohl im Active Directory des Microsoft Domainen Controller registriert als auch am SQL Server und am Terminal Server.
Citrix Verbindung
Der Benutzer stellt die Citrix Verbindung her
- Microsoft Intenet Explorer
- http://192.168.5.*****/CitrixAccess/auth/login.aspx
Sobald die Verbindung hergestellt ist, erscheint das Citrix Login und der Benutzer kann seine Anmeldedaten eingeben
| Benutzername | ********** |
| Passwort | ********** |
| Domaine | ********** |
Jeder Benutzer (Mitarbeiter des Initiators) kann nur zu den festgelegten Arbeits-Zeiten am Dell Server arbeiten. Die Arbeitszeiten sind im Active Directory des Domainen Controller (MS Server 2008 / 2012 ) hinterlegt und korrespondieren mit dem Arbeitsvertrag des Mitarbeiters.
Nach dem Einloggen steht dem Benutzer automatisch
sein vordefinierter Arbeitsplatz (Desktop) zur Verfügung
| E4U Desktop | Standard | |
| E4U Office | aktiv | |
| MyJobs | aktiv | |
| InboxRegistration | inaktiv | |
| AddressFinder | aktiv | |
| DocFinder | aktiv | |
| Correspondence | aktiv | |
| Transaction | aktiv | |
| und die weiteren Optionen | ||
| MS Office | aktiv | |
| MS Word | aktiv | |
| MS Excel | aktiv | |
| MS Powerpoint | aktiv | |
| MS Access | aktiv | |
| MS Paint | aktiv | |
| MS Movie Maker | inaktiv | |
E4UOffice (Standard)
Je nach Benutzer-Rolle des Mitarbeiters stehen im E4U Office die Mandanten zur Bearbeitung zur Verfügung. Der Initiator sieht natürlich alle aktiven und nicht aktiven Mandanten:
| IG Initiatoren Gesellschaft | KG | aktiv |
| IG Management | UG | inaktiv |
| PJG Projekt Gesellschaft | KG | aktiv |
| PJM Projekt Management | UG | aktiv |
| HDG Holding Gesellschaft | SE | aktiv |
| HDM Holding Management | UG | inaktiv |
| IVG Investment Gesellschaft | KG | aktiv |
| IVM Invest Management | UG | aktiv |
| BSG Besitz Gesellschaft | KG | aktiv |
| BSG Besitz Management | UG | aktiv |
| PDG Produktions Gesellschaft | KG | aktiv |
| PDM Produktions Management | UG | aktiv |
| BTG Betreiber Gesellschaft | KG | aktiv |
| BTM Betreiber Management | UG | aktiv |
E4UOffice – Addresse – Anschriften
| Modul | Anschriften | |
| ID | Suche | |
| ID | Anschriften | aktiv |
| Straße | ||
| Nr. | ||
| Gebäude | ||
| Bundesland | ||
| Bundesstaat | ||
| Land | ||
| Gebiet | ||
| ISO | ||
| LKZ | ||
| FA | Finanzamt | |
| OA | Ordnungsamt | |
| PA | Postamt | |
| Hl | Hotel | |
| RT | Restaurants | |
| Bemerkung |