E4UOffice – Active Directory – erfassen

image_pdfimage_print

Vorbemerkung

Diese Beschreibung erläutert das manuelle Verfahren
Active Directory Daten mit dem E4UOffice zu erfassen.

Diesen Job übernimmt der E4U S-Type E200 nur dann automatisch, sofern die ErstBestellungAuftrag mit Adresse (ID, Name, Adresse, Land) von dem Absender über das Online-Formular vollständig und richtig eingegeben wurde.

Also ist darauf zu achten, dass die Kunden, Lieferanten Partner die Daten richtig in das Online-formular eingeben. Dann arbeitet der E4U S-Type E200 selbständig und importiert die Daten. Dabei überprüft er die Daten z.B.
mit Datenbank Telefonbuch, oder ebundesanzeiger.

Daten nur auf Basis einer Quelle

Die Daten können nur erfasst werden, wenn das Quell-Dokument vorhanden ist. Ohne Quell-Dokument keine Erfassung von Daten.

Ausgangsposition

Die Ausgangsposition ist der Arbeitsplatz mit einem Dell Thin Client Wyse und dem Dell Doppel-Monitor, der in dem Büro an dem Standort Frankfurt, Erlangen oder Berlin steht. Das lokale Internet muss aktiviert sein.

VPN Verbindung

Der Benutzer (Mitarbeiter) startet die VPN Verbindung über Dyn. Die VPN Verbindung zum Dell Server im Rechenzentrum wird hergestellt.

Name der Verbindung E4UWW
Dyn Zugang 10****.dyndns.org (Dyn)
Protocoll Point to Point Tunnerling
Benutzername **********
Passwort **********
Domaine **********

Die Mikrotik Firewall des Dell Servers im Data Center erkennt den Benutzer und lässt diesen passieren. Der Benutzer ist sowohl im Active Directory des Microsoft Domainen Controller registriert als auch am SQL Server und am Terminal Server.

Citrix Verbindung

Der Benutzer stellt die Citrix Verbindung her

  1. Microsoft Intenet Explorer
  2. http://192.168.5.*****/CitrixAccess/auth/login.aspx

Sobald die Verbindung hergestellt ist, erscheint das Citrix Login und der Benutzer kann seine Anmeldedaten eingeben

Benutzername **********
Passwort **********
Domaine **********

Jeder Benutzer (Mitarbeiter des Initiators) kann nur zu den festgelegten Arbeits-Zeiten am Dell Server arbeiten. Die Arbeitszeiten sind im Active Directory des Domainen Controller (MS Server 2008 / 2012 ) hinterlegt und korrespondieren mit dem Arbeitsvertrag des Mitarbeiters.

Nach dem Einloggen steht dem Benutzer automatisch
sein vordefinierter Arbeitsplatz (Desktop) zur Verfügung

E4U Desktop Standard
E4U Office aktiv
MyJobs aktiv
InboxRegistration inaktiv
AddressFinder aktiv
DocFinder aktiv
Correspondence aktiv
Transaction aktiv
und die weiteren Optionen
MS Office aktiv
MS Word aktiv
MS Excel aktiv
MS Powerpoint aktiv
MS Access aktiv
MS Paint aktiv
MS Movie Maker inaktiv

 

E4UOffice (Standard)

Je nach Benutzer-Rolle des Mitarbeiters stehen im E4U Office die Mandanten zur Bearbeitung zur Verfügung. Der Initiator sieht natürlich alle aktiven und nicht aktiven Mandanten:

IG Initiatoren Gesellschaft KG aktiv
IG Management UG inaktiv
PJG Projekt Gesellschaft KG aktiv
PJM Projekt Management UG aktiv
HDG Holding Gesellschaft SE aktiv
HDM Holding Management UG inaktiv
IVG Investment Gesellschaft KG aktiv
IVM Invest Management UG aktiv
BSG Besitz Gesellschaft KG aktiv
BSG Besitz Management UG aktiv
PDG Produktions Gesellschaft KG aktiv
PDM Produktions Management UG aktiv
BTG Betreiber Gesellschaft KG aktiv
BTM Betreiber Management UG aktiv

E4UOffice – Active Directory – Erfassung

Modul Matchcode Suche
ID aktiv
Matchcode  auto
Anrede
Titel
Vorname
MI
Nachname
Firma
Rechtsform  z.B. KG
Name  Komplementär
Rechtsform z.B. UG
Anrede
Name  GF
Nachname
Position
Beruf
seit